Assistance administrative

Gestion de courrier : VAP prend en charge votre boîte aux lettres réelle ou virtuelle

  • Classement
  • Archivage
  • Prise en charge du courrier
  • Impression et stockage de documents confidentiels

Démarches administratives : VAP s’occupe de vos papiers et prend en charge toutes vos démarches dans les temps

  • Comparatif d'assurances
  • Souscription de contrats
  • Résolution des litiges
  • Renouvellement de passeport, de carte d’identité, de permis de conduire
  • Etablissement et renouvellement des cartes de stationnement

Finance : VAP fait l’interface avec votre banque et vos conseils

  • Finance générale : Ouverture des comptes en banque
  • Suivi des revenus et des dépenses
  • Déclaration d’impôts : préparation pour le comptable ou le fiscaliste de tous les documents nécessaires
  • Retraite : reconstitution de carrière et liquidation des droits
  • Aide à la gestion de succession en relation avec le notaire et le gestionnaire de patrimoine

Comptabilité d’entreprise : VAP vous accompagne dans la gestion de votre activité professionnelle

  • Gestion du courrier
  • Gestion des notes de frais
  • Classement, archivage
  • Facturation, interface avec le comptable
  • Rapprochement bancaire recettes dépenses
Property Management

Property management : VAP entretient vos propriétés et prépare votre arrivée

  • Mise en place d’un programme complet d’entretien de votre maison et de maintenance avec contrôles réguliers
  • Etablissement et Gestion budgétaire des propriétés et suivi des dépenses
  • Personnel de maison : Suivi administratif et juridique des contrats. Paiements des salaires
  • Mise en place et suivi des abonnements et contrats (eau, gaz, électricité, télévision, internet)
  • Relation avec les assurances
  • Relation avec le syndic
  • Prise en main des dégâts des eaux : recherche de fuite, déclaration assurance et gestion des travaux
  • Supervision des travaux de réparation et de rénovation
  • Aménagement intérieur en collaboration avec un architecte
  • Courses pour votre arrivée (alimentation, vin, fleurs)
Lifestyle management

Lifestyle Management et conciergerie : VAP organise vos vacances et vos activités de loisirs.

  • Recherche de maisons de vacances en France et dans le monde entier
  • Recherche et réservation d'hôtels
  • Réservation de billets d'avion
  • Réservation d'activités sur votre lieu de vacances

VAP s’occupe de tout ce qui concerne votre famille

  • Recrutement d’employés de maison (garde d’enfant, entretien, jardinier, paysagiste)
  • Déclaration CESU établissement des contrats
  • Paiements des salaires
  • Organisation de dîners et d’évènements
  • Organisation des re-localisations en France après une expatriation : Recherche d’un logement, suivi du déménagement, installation internet eau gaz électricité, supervision des travaux, aménagement intérieur
  • Prise de rendez-vous médicaux
  • Demande et vérification des remboursements mutuelle
  • Pour vos enfants : Recherches d’activités, inscriptions et règlement de frais de scolarité
  • Pour vos parents : Gestion budgétaire, relations avec les organismes administratifs et juridiques en vue du maintien à domicile

Comment ça marche ?

VAP intervient pour un besoin ponctuel, ou pour des missions sur long terme. En fonction de votre besoin, VAP vous propose l’offre qui sera la plus adaptée.
VAP fonctionne en toute transparence, en facturant au temps strictement passé, sans engagement de durée.

Nos offres

CLASSIQUE

sans engagement
  • Une assistante personnelle dédiée
  • Un property manager
  • Accès aux services tous les jours de l'année

67€ HT/heure
Frais de gestion inclus

PREMIUM

sans engagement
  • Une assistante personnelle dédiée
  • Un property manager senior
  • Accès aux services tous les jours de l'année
  • Accès au service pour 3 membres de votre entourage
  • Service international

80€ HT/heure
Frais de gestion inclus

EXPRESS

sans engagement
  • Service d'urgence pour mission ponctuelle

80€ HT/heure
Frais de gestion inclus

Par ailleurs, VAP Chez Vous, société agréée « Service à la personne » permet de bénéficier d’une TVA à taux réduit (10%) et d’un crédit d’impôts égal à 50% des dépenses, limitées à 12 000 € / an.