Un secrétaire personnel est une personne dont la profession consiste à vous assister et vous soutenir dans les tâches quotidiennes, qu’elles concernent votre vie professionnelle ou personnelle.

Un assistant personnel de luxe, travaille principalement pour des clients privés, des familles ou des VIP. Il les accompagne dans la gestion de leur calendrier, leurs dossiers, les formalités administratives, les vacances, les rendez-vous, leur planning etc.

Le but est d’être disponible à tout moment pour nos clients. Nous sommes à leur écoute, nous apprenons à les connaître, et nous nous adaptons.

Il est important d’être organisé et flexible afin de garantir un travail efficace et de qualité.

Les compétences attendues :

• Un assistant personnel se doit de répondre à des critères spécifiques s’il veut réaliser un travail de qualité.

• L’autonomie en est un point phare car nous devons être capables de nous adapter facilement et rapidement. Les changements de dernière minute, les rendez-vous à l’extérieur du bureau ou les urgences, rythment nos journées.

• La maîtrise des nouvelles technologies est indispensable car nous ne travaillons qu’à l’aide de logiciels de type Excel, Word et Internet.

• Nous demandons à nos assistants personnels d’avoir une connaissance irréprochable de la langue française : orthographe, rédaction, grammaire… et puis, tout ce qu’il reste à apprendre. Créativité et pugnacité sont les maître mots ; toujours trouver la solution quel que soit le problème rencontré.

• Ce poste requière des candidats une solide culture générale ainsi qu’une véritable finesse relationnelle.

• L’organisation, la concentration, la confidentialité et le sens du service sont au cœur de notre métier. Un assistant idéal comprend la demande du client, est en mesure de la traiter rapidement tout en restant aimable et disponible,

Un assistant personnel peut prendre en charge diverses missions. De l’organisation de vos vacances à la gestion de vos dossiers administratifs, il n’y a pas de limite.

Le but étant de pouvoir se libérer d’une charge mentale et de pouvoir consacrer son temps à sa vie personnelle.

Les différents domaines d’intervention :

• Property Management

• Relocalisation

• Loisirs et vie personnelle

• Famille

• Immobilier

• Finances

• Administratif

• Entreprise

Et bien d’autres tâches encore à découvrir.

Grâce aux compétences de chaque membre de l’équipe de Votre Assistant Personnel et à sa cohésion, nous sommes aptes à fournir un travail à forte valeur ajoutée qui apporte un réel soutien aux clients de notre agence.

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail nathalie@vap-company.com, nous serions ravis de pouvoir échanger avec vous !