3 destinations à découvrir pendant les vacances d’hiver

Alors que le Père Noël vient juste de ranger son traineau, vous rêvez de poudreuse et de pics enneigés. Eh oui… L’hiver arrive. Ou du moins, il n’est pas encore prêt à tirer sa révérence. Et pour le travailleur acharné que vous êtes, c’est une excellente nouvelle.

En effet, les dates des vacances d’hiver 2022 viennent juste de tomber. Pour la zone A, les vacances d’hiver iront du 12 au 28 février 2022. Tandis que les résidents de la zone B seront libérés de leurs contraintes du 5 au 21 février 2022, puis ceux de la Zone C du 19 février au 7 mars 2022. https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31952

Et pour profiter au mieux de ces congés hivernaux, rendez-vous à l’une des trois destinations suivantes.

1. Les Hautes-Pyrénées

Les Hautes-Pyrénées ne se racontent pas, elles se vivent. Pour les habitants du département 65, c’est assis face au mont Canigou, un verre de Madiran à la main, que l’on se sent vivant. Entre l’air pur et l’éveil timide de la nature, comment pourrait-il en être autrement ?

Pour les visiteurs des Hautes-Pyrénées, le Cirque de Gavarnie est un passage obligé. Inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO depuis 1997, les trois paliers de neige et leurs cascades argentées laissent bouche bée.

Terres montagneuses, les Hautes-Pyrénées séduisent par leurs lacs paisibles et leurs montagnes endormies.

2. Les trois vallées

Face aux épaisses couches de neige, nous ne sommes pas tous pareils. Alors que certains ne jurent que par de revigorantes cures thermales, d’autres rêvent de sensations fortes. Dans le cas où vous appartiendrez au second groupe, Les trois vallées de la région Auvergne-Rhône-Alpe n’attendent que vous.

Perdu au milieu de magnifiques monts enneigés, vous serez invité à faire de la randonnée, des courses d’exploration ou profiter d’une vue panoramique en parachute. Et pour les férus de culture inuite, des clubs proposent de construire des igloos ou de se faire conduire par des chiens de traineaux. Station hivernale dédiée aux accros de l’adrénaline, Les trois vallées vous pousseront à sortir de votre zone de confort.

3. Les Alpes du Nord

Immortalisée à jamais par l’auteure Johanna Spyri dans Heidi (1880), la chaîne des Alpes est une ode à la beauté sauvage. Émergeant des tréfonds de la Terre, elle ne se laisse infiltrer que par quelques courants d’eau frétillants. Et au-dessus de cette masse rocheuse, le Mont-Blanc émerge à Chamonix avec une grâce surprenante.

Attirés par cette impressionnante barrière naturelle, de preux conquérants y ont bâti les Forts de l’Esseillon puis la ville médiévale de Chambéry. Et si le bruit de la civilisation vous rappelle trop votre quotidien, les crêtes du Vercors, le Cirque du fer à cheval et le mont Revard ne sont qu’à un jet de pierre. Littéralement.


Le métier d’assistante personnelle, en quoi ça consiste ?

Qu’est-ce qu’une assistante personnelle ?

Une assistante personnelle a pour mission d’accompagner son client dans le cadre de ses activités et l’aider à gérer les tâches administratives difficiles et chronophages.

L’assistante personnelle est une personne de confiance à qui l’on peut tout déléguer.

Le but étant de pouvoir la laisser administrer en toute autonomie, les tâches qui lui ont été confiées. Elle peut assister son client tant dans sa vie personnelle que dans sa vie professionnelle.

Quelles sont les compétences d’une bonne assistante personnelle ?

  • La disponibilité
  • La flexibilité
  • L'écoute
  • La confiance
  • L'efficacité

Disponibilité : l’assistante personnelle est disponible pour son client dès lors qu’il en a besoin. Il arrive régulièrement que le client ait une demande urgente ou de dernière minute. La réactivité de l’assistante est la garantie d’une bonne entente.

Flexibilité : Que ce soit pour un besoin ponctuel ou un besoin sur la durée, il faut être en mesure de pouvoir répondre aux demandes du client dès qu’il en exprime le besoin. Les heures de travail sont fixées aux heures de bureau mais, il arrive souvent qu’il y ait des débordements.

Écoute : L’assistante doit être en mesure de comprendre les attentes des clients, car elle aura compris son fonctionnement et sa personnalité. Prendre le temps d’analyser les demandes, les situations afin de trouver la bonne réponse dans un temps le plus court possible. L’assistante doit toujours avoir en tête le coût de la prestation acceptable pour son client.

Confiance : Au vu du nombre des dossiers, tous différents les uns des autres, l’assistante personnelle doit garantir à son client une confidentialité très stricte. En effet, les tâches réalisées et les interventions ne concernent que l’assistante et son client. Les données échangées sont confidentielles et gardées en lieu sûr afin d’assurer au client une réelle tranquillité d’esprit.

Efficacité : Si l’assistante est appelée par ses clients, c’est pour réaliser des tâches qu’ils ne souhaitent pas faire eux-mêmes, que ce soit par manque de temps, par phobie ou procrastination. Les assistantes doivent anticiper et agir immédiatement, répondre efficacement afin que les tâches soient réalisées en temps et en heure.

Quelles sont les fonctions d’une assistante personnelle ?

L’assistante personnelle remplit de nombreuses des fonctions extrêmement variées. Elle doit être capable d’intervenir dans un très large champ d’actions car les demandes des clients sont toutes différentes. L’assistante personnelle doit être compétente sur les dossiers à très forte valeur ajoutées, relatives à la fiscalité et au juridique par exemple, et par ailleurs mener des actions dans des domaines moins complexes tels qu’organiser des vacances, s’assurer de la bonne réception d’un courrier ou un paquet, important.

Parmi les domaines d’intervention des assistantes personnelles, on peut retenir :

La gestion des propriétés immobilières :

  • S’occuper de l’administration et de l’entretien des biens immobiliers
  • Gérer les abonnements TV, Internet, eau électricité, etc.
  • Gérer les fournisseurs : assurances, syndics, entrepreneurs, jardiniers
  • Gérer les dégâts des eaux en relation avec l’assurance, superviser les travaux
  • S’occuper de A à Z des déménagements

Famille :

  • Aide au recrutement
  • Déclaration du personnel de maison
  • Inscription à l’école et aux activités

Immobilier :

  • Conseil et accompagnement dans l’achat et la location d’un appartement

Finances :

  • Interface avec la banque
  • Interface avec le family office
  • Interface avec le fiscaliste ou l’expert comptable
  • Etablissement de budgets
  • Suivi des revenus et des dépenses
  • Retraite
  • Succession

Loisirs et vie perso :

  • Organisation des vacances, des activités, billetterie
  • Achats des biens et des services

Administratif :

  • Démarches et formalités administratives
  • Gestion des notes de frais, classement / archivage
  • Paiement des PV, cartes de stationnement
  • Suivi des remboursements médicaux

Entreprise :

  • Facturation, notes de frais, interface avec le comptable, le fiscaliste, rapprochement bancaire

Relocalisation :

  • Accompagnement des expatriés dans la relocalisation : recherche de logement, suivi du déménagement, supervision de travaux, supervision de la décoration…

Après cet exposé assez complet des … des assistantes personnelles, après cette lecture … Si vous étouffez sous la charge de … Vous êtes tout à fait cible pour avoir recours à une assistante personnelle.


Actualités artistiques : que faire et où sortir à Paris ?

Votre billet d’avion pour Paris en main, vous rêvez déjà du musée du Louvre, de la cathédrale Notre-Dame de Paris et bien sûr, de la Tour Eiffel. Capitale de la mode, Ville Lumière, cité des amoureux, etc., Paris est un carrefour culturel aux mille et un visages.

En flânant le long de l’avenue des Champs-Élysées, vous aurez l’impression de passer d’un pays à un autre. Des mamas Africaines qui portent leurs plus beaux Bazins et Wax… De jeunes diplômés de l’École des Arts qui peignent la Seine… Des califes Perses qui paradent au volant de magnifiques voitures de sport… Paris ne se raconte pas, elle se vit.

Pour vous imprégner réellement de cette atmosphère éclectique, ne restez pas chez vous. Sortir à Paris est le meilleur moyen de tomber sous le charme fou de Paname. Et parce que Votre Assistant Personnel a à cœur de rendre votre séjour inoubliable, nous vous proposons une sélection d’adresses incontournables dans la capitale française.

Quelles expositions artistiques voir à Paris en ce moment ?

Paris, c’est avant tout l’histoire de créateurs inoubliables. Dans les chambres somptueuses du Ritz, Coco Chanel a osé rendre les femmes androgynes. Au 55 rue de Babylone, Yves Saint-Laurent créait des tenues excentriques, mais ô combien séduisantes. Pour les contemporains Parisiens, rendre hommage à ces grands noms de la mode est une évidence.

C’est ainsi que jusqu’au 24 avril 2022, le musée des Arts décoratifs de Paris devient le siège de l’exposition Thierry Mugler : couturissime. Mi-animales, mi-humaines, les tenues du styliste laissent sans voix. Ajoutez-y une ambiance sonore transcendante, des jeux de lumière époustouflants et vous obtenez l’une des plus belles expositions artistiques de Paris.

Toujours dans le domaine de la mode, immergez-vous dans l’univers du mythique Yves Saint-Laurent. Du 29 janvier au 15 mai 2022, six musées parisiens font la part belle à ce prodige. Le Centre Pompidou, le musée du Louvre, le musée d’Art moderne de Paris, le musée d’Orsay, le musée national Picasso Paris et le musée Yves Saint-Laurent Paris sont à inscrire d’urgence sur votre itinéraire. Et parce que la France, c’est aussi des auteurs de talent, faites un crochet par les expositions artistiques qui leur sont dédiée.

Autre personnage inoubliable et intemporel, Molière s’affiche dans toute sa splendeur sur les murs de l’Hôtel de ville de Paris, de la caserne de Napoléon et de la tour Saint-Jacques. Attention… Vous n’avez que jusqu’au 14 mars 2022 pour découvrir cette exposition, mêlant réalité augmentée et peintures pittoresques.

Autre écrivain emblématique, Marcel Proust vous balade dans les univers oniriques de son œuvre phare « À la recherche du temps perdu« . Du 9 au 21 mars 2022, marchez dans les pas de l’auteur à la moustache grâce à une trentaine d’événements disséminés dans les villes parisiennes. Librairie fontaine Haussmann, musée Jean-Jacques Henner, hôtel littéraire Swan, etc., glissez-vous dans la peau du Baron de Charlus.

Pour nourrir votre soif d’art traditionnel, d’autres activités culturelles vous tendent les bras. Par exemple, au musée d’Orsay, l’exposition James McNeil vous attend du 8 février au 8 mai 2022. Le samedi 5 mars 2022, la Bourse de commerce vous propose une nocturne (visite guidée) gratuite pour une échappée belle iconique. De même, jusqu’au 13 février 2022, le château de Versailles vous fait découvrir les créatures exotiques et les sculptures fantastiques qui peuplaient la cour du Roi-Soleil avec « Les animaux du Roi ».

Et parce que sortir à Paris n’est pas forcément synonyme de retour dans le passé, d’autresexpositions culturelles font la part belle à l’art contemporain. C’est notamment le cas de Barba’Muz, un voyage sensoriel s’articulant autour de la barbe à papa, qui aura lieu du 8 au 20 février 2020 au 84, Rue Amelot.

Vous voyagez avec des enfants? Si tel est le cas, la Ville Lumière propose des expositions culturelles insolites à destination du jeune public :

  • Briqu'antiques, les Romains en Lego, qui se tient jusqu’au 22 septembre 2022 au musée archéologique du Val-d’Oise;
  • À la rencontre du Petit prince, un conte illustré qui se dévoile, du 17 février au 26 juin 2022 au musée des arts décoratifs;
  • Il était une fois l’océan, une galerie aquatique qui occupera l’Aquarium de Paris, du 20 janvier au 8 mai 2022.

Votre penchant esthète se nourrira au contact des centres culturels de Paris…

Quels sont les films à ne pas rater à Paris en 2022 ?

Avec la pandémie de la Covid-19 et l’application des mesures barrière, les écrans noirs n’ont jamais aussi bien porté leur nom… Closes pendant plusieurs mois, les salles de cinéma françaises rouvrent peu à peu. Pour les amoureux du septième art, c’est un rêve qui devient réalité.

Parmi les longs-métrages produits sur le Vieux Continent, deux ont attiré les regards des critiques. Il s’agit d’Ego, le film d’horreur finlandais d’Hanna Bergholm, et d’Irréductible, de Jérôme Commandeur.

Primé lors du festival du film fantastique de Gérardmer, Ego raconte l’histoire d’une adolescente poussée à faire de la gymnastique par sa mère. Un jour, elle trouvera un œuf étrange qui donnera naissance à une créature inquiétante… Diffusé sur grand écran au MB Bibliothèque les 9, 10, 11 et 15 février 2022, Ego mérite amplement le détour.

Plus rafraîchissant, Irréductibles raconte le combat d’un inspecteur des Eaux et Forêts de Limoges, bien déterminé à ne pas perdre ses privilèges. Face à lui, une inspectrice du travail zélée qui cherche à tout prix à écrémer les rangs de la fonction publique. Grand prix du festival du film de Huez, Irréductibles sort au ciné le 29 juin 2022.

Quelles sont les pièces de théâtre à découvrir à Paris en 2022 ?

Rivalisant avec Broadway, le théâtre parisien a le don de se renouveler sans cesse. Si vous aimez les salles pleines de vie des théâtres et autres lieux d’expression, Paris est la ville tout indiquée. Avec la réouverture des établissements artistiques, les programmes culturels et les cabarets se remplissent progressivement. C’est ainsi que l’agenda culturel parisien comprend déjà plusieurs pièces de théâtre, tantôt dramatiques, tantôt humoristiques :

  • 1 h 22 avant la fin: jouée à La Scala jusqu’au 31 mars 2022, cette pièce raconte avec beaucoup d’humour la soif de mourir de Bertrand;
  • Stallone: pour Lise, 25 ans, Rocky III a été une révélation. Galvanisée par le film, elle décide de reprendre ses études en main en dépit de situations incongrues. À voir jusqu’au 26 février au théâtre de la Porte Saint-Martin;
  • Di(x)vin(s): sur la scène du théâtre de l’Œuvre, l’humoriste François-Xavier Demaison relate les temps forts de sa vie sur fond de parcours œnologique
  • Happy: quand le comédien Anthony Kavanagh fait un one-show, vous êtes assuré de rire aux larmes. Allez à la rencontre du Québécois au théâtre de la Gaieté-Montparnasse du 30 mars au 2 juillet 2022
  • Black comedy: inspiré du succès britannique de Peter Shaffer, ce spectacle raconte l’histoire d’un collectionneur confronté à ses peurs quand l’immeuble est privé d’électricité. La billetterie est ouverte au Splendid jusqu’au 4 juin 2022

Quelles sont les dates de la « fashion week » de Paris 2022 ?

Osez dire que vous n’aviez pas pensé à ce carrefour mondial de la mode ? Figurant en gros dans les calendriers des fashionistas, la « fashion week » de Paris est un événement social incontournable. Pendant cette semaine, c’est « the place to be » à Paris pour être au summum de la tendance.

La Fédération de la haute couture et de la mode a déjà levé le voile sur le mystère entourant les dates. C’est entre le 28 février et le 8 mars que se tiendra la « fashion week » de Paris. Christian Dior, Koché, Ottolinger, etc., les plus grands noms de la mode féminine se donnent rendez-vous sous la tour Eiffel.

Paris est la ville de tous les possibles. Théâtre, cinéma, expositions, … Le tout est de connaître les bonnes adresses ou de laisser un guide aguerri vous en dévoiler la splendeur cachée.


Pourquoi consommer de manière plus responsable ?

354 kg. C’est la masse moyenne d’un cheval de pré et surtout, c’est votre production annuelle d’ordures ménagères. Rendu public par le Centre National d’Information Indépendante sur les Déchets (CNIID), ce chiffre a de quoi laisser bouche bée. Eh oui… Même des gestes apparemment anodins concourent à asphyxier un peu plus tard Dame Nature.

Heureusement, une autre voie est possible. En modifiant légèrement vos habitudes de consommation, vous réduirez votre empreinte Carbone de façon notable. Et au vu de la situation actuelle, c’est plus que nécessaire.

Pourquoi est-il important de changer sa façon de consommer ?

Malgré les nombreuses campagnes publicitaires mises en place par les agences écologistes, une part de vous est sceptique. « Et si un désastre écologique n’était pas réellement en train de se produire ? ». Il est plus que temps d’ouvrir les yeux.

Quel impact sur notre planète – environnement ?

En France, 70 % des déchets sont produits par l’industrie du BTP (source : ree.developpement-durable.gouv.fr). Toutefois, cela ne signifie pas que vous n’apportez pas votre pierre à l’édifice. En plus de 354 kg d’ordures ménagères, le Français moyen exultait 10,7 tonnes d’équivalent CO2 par an en 2016. Et purifier l’atmosphère n’est pas l’unique raison de passer au vert.

Qu’en est-il des conditions de travail des ouvriers ?

Des chaussures fabriquées par des enfants dans des usines insalubres… Des agriculteurs Français qui se suicident un jour sur deux à cause des dettes (source : lefigaro.fr)… Des conditions de production qui se détériorent sur l’autel du capitalisme acerbe… Bien qu’intangible, l’industrie de consommation brise des vies et altère irrémédiablement la planète. Pensez-y avant de craquer pour un jeans ayant requis 11 000 litres d’eau et parcouru 65 000 km pour arriver chez vous.

Et si vous pensiez à la planète ?

Selon le WWF France, entre 1970 et 2016, plus de la moitié des vertébrés se sont éteints à cause des activités humaines. Et chaque année, la température moyenne augmente d’environ un ou deux degrés. N’est-il pas temps de faire un geste envers la petite planète bleue ?

Comment changer ses habitudes pour une consommation plus responsable ?

Envie de consommer de façon plus saine ? Vous serez surpris d’apprendre à quel point c’est facile. Il n’est pas question de se priver, juste d’acheter mieux.

À l’achat, vous aurez l’impression de dépenser plus. Néanmoins, sur le long terme, ce sera un investissement plus rentable pour vous comme pour Gaïa.

Miser sur des produits qui mettent long

Pour réduire la production de déchets de consommation, misez sur la durabilité. Au lieu de craquer pour des articles pas chers qui tombent en lambeaux après 2-3 usages, faites le choix de la qualité.

Porter haut les couleurs du bleu-blanc-rouge

Au lieu d’acheter des tomates produites en Chine, laissez-vous séduire par la tomate Marmande. Ayant moins voyagés, plus adaptés aux températures locales, les articles faits sur place permettent en outre de préserver le savoir-faire des artisans. Et si vous n’avez aucune idée des produits du terroir à adopter, laissez votre assistant personnel vous concocter un assortiment de délices.

Pleins feux sur l’économie circulaire !

Devenez un client fréquent des friperies et investissez dans des articles d’occasion. Non seulement vous économiserez des précieux euros mais vous soulagerez aussi la Terre de cet afflux de déchets.


Déléguer ses tâches administratives à un assistant personnel pour optimiser sa productivité

Chaque année, vous consacrez en moyenne 142 jours ouvrés à la bureaucratie. Si vous êtes à la tête d’une très petite entreprise (TPE), ce nombre descend à 130. En termes de pourcentage, la gestion administrative occupe environ 48 % de votre temps. Surprenant, n’est-ce pas ?

Ces chiffres sont le résultat d’une enquête baptisée « À la recherche du temps perdu : impact de la bureaucratie« . Réalisée par Sage et le cabinet Plumb, elle a mis le doigt sur un mal dont vous soupçonniez déjà l’existence… Le classement, l’archivage et le traitement des données sont des activités chronophages qui vous empêchent de recentrer vos activités.

Et non, ce n’est pas un danger à prendre à la légère. Toujours selon la même étude, tout ce temps perdu dans les piles de dossiers et les chiffres se traduit par un déficit financier de 43 milliards pour la France. Et selon l’Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE), 9 % des dépôts de bilan sont dus au fait que les managers ne consacraient pas assez de temps à leur cœur de métier.

Oui… Toutes ces heures passées à faire de l’administratif peuvent s’avérer contre-productives. Pour éviter de tomber dans cette spirale infernale, faites appel à Votre Assistant Personnel. Conciergerie de luxe, nous proposons à nos clients d’externaliser leur gestion administrative pour qu’ils puissent optimiser leur gestion du temps.

Comment déléguer ses tâches administratives ?

Il n’est pas facile de déléguer certaines missions à un collaborateur, fût-il de confiance. Habitué à tout gérer, vous n’avez pas pour habitude de laisser un tiers gérer votre comptabilité ou votre système d’archivage. Il est temps de se défaire de cette mentalité contre-productive.

Loin d’être une perte de contrôle, savoir déléguer est la clé de voûte d’un management réussi. Comment apprendre à sous-traiter ses tâches administratives ? Découvrez une méthode infaillible dans les lignes qui suivent.

Déterminer les tâches à déléguer

Cela vaut autant pour les externalisations administratives personnelles que professionnelles.

Pour les dirigeants d’entreprise, une délégation administrative bien pensée permet d’avoir plus de temps à consacrer au développement de son expertise. Bien que nécessaires au bon fonctionnement de la compagnie, certaines tâches chronophages peuvent désormais être traitées par un assistant administratif. Il s’agit notamment de :

  • la fiscalité : paiement des impôts, changements de statuts juridiques, etc. ;
  • la comptabilité : la notation des entrées, le listing des sorties, insertion des notes de frais, etc. ;
  • le secrétariat : réception des appels, transmission du courrier, archivage des documents, etc. ;
  • la prospection : phoning (par téléphone), closing (la conclusion d’une vente), le démarchage par e-mail, etc. ;
  • la facturation ;
  • la gestion de la paie ;
  • le recrutement de nouveaux personnels ;
  • etc.

Bien évidemment, la liste est loin d’être exhaustive. Pour faire simple, retenez que toutes les fonctions entrepreneuriales n’ayant pas directement trait à l’activité principale peuvent être sous-traitées, voire automatisées.

Quand il est au service d’un particulier, l’assistant personnel est à mi-chemin entre le majordome et l’organisateur événementiel. Autonome, il s’assure que les désirs de son client deviennent des réalités tangibles. C’est ainsi que ses tâches principales seront :

  • le secrétariat : avez-vous une lettre à rédiger ? Des e-mails à envoyer à une entreprise ? Votre assistant personnel s’en chargera volontiers ;
  • les démarches administratives : paiement des impôts, déclaration de revenus, demande de permis, etc. Ne perdez plus une seule seconde dans un bureau étatique ;
  • la gestion de la maison : véritable majordome, un assistant personnel s’assure que votre demeure soit impeccable en toutes circonstances et que des fleurs fraîches vous attendent de retour de voyage ;
  • la comptabilité : comptable sur les bords, un concierge de luxe peut vous aider à mettre de l’ordre dans vos finances ;
  • l’achat de biens : est-ce que vous désirez acquérir une pièce de joaillerie ou un tableau de maître en toute discrétion ? Votre assistant personnel le fera pour vous ;
  • l’organisation des événements : brunch dans votre jardin, séjour romantique à Venise, fête d’anniversaire surprise, etc. Un assistant personnel connaît toutes les bonnes adresses et repousse les limites de la créativité.

Expliquer clairement les objectifs

Une fois la tâche à déléguer identifiée, il est temps d’y accoler un but. Concrètement, quel est le but de cette externalisation administrative ?

Dans un cadre professionnel, il est possible de faire appel à un sous-traitant pour passer des appels de prospection. Dans ce cas, la mission pourrait être « contacter 25 prospects par jour« . Pour une conciergerie de luxe dédiée aux particuliers, un exemple d’objectif serait « trouver des places pour la « fashion week de Paris » ou « organiser un voyage culturel à Rome« .

Définir des points de contrôle

Pour qu’une externalisation de processus administratifs se passe bien, il est nécessaire de faire régulièrement le point sur l’état d’avancement de la mission. Lors des échanges avec votre assistant personnel, définissez des checkpoints. Dates, formats des rapports, indicateurs de succès, etc. Un suivi régulier vous permet d’éviter bien des déconvenues et d’être plus productif.

Lâcher du lest

Oui, vous avez bien lu : lâchez prise. Lors de la communication des objectifs, résistez à la tentation d’imposer une méthode à suivre. De même, en dehors des points de rendez-vous précédemment conclus, résistez à la tentation de jeter un coup d’œil à l’avancement du projet.

Si vous avez fait appel à une conciergerie de luxe, c’est parce que vous savez que la compagnie ne compte que des professionnels. Laissez donc ces derniers vous démontrer leur expertise.

Virtuoses de la gestion administrative, ils classeront vos dossiers avec une surprenante promptitude. Connaissant tout le gratin de Paris, ils dénicheront des billets VIP pour des événements exclusifs et vous feront découvrir des galeries artistiques hors du temps.


Garde d’enfants

Vacances, week-end, gardes ou activités ? VAP s’occupe de tout.

Parce que nous pensons à vous mais aussi à vos enfants. VAP veut vous assurer un service de qualité et surtout des solutions à toutes les questions que vous pouvez vous poser, et celle-ci en fait partie : comment occuper nos enfants.

Le sujet des gardes pour les activités extra-scolaires est un problème qui réapparaît souvent car les activités se déroulent rarement après des horaires de bureau. Alors pourquoi ne pas faire appel à une babysitter qui pourra s’occuper de votre enfant lorsque vous n’êtes pas disponible.

VAP est justement là pour vous aider à trouver facilement une personne disponible sur les tranches horaires qui vous arrange.

Nous communiquons directement avec les agences pour vous organiser le planning de votre enfant, nous n’avons ensuite qu’à vous le partager et vous le faire valider.

Sites de garde d’enfants à Paris :

Vous avez également la possibilité, si vous le souhaitez, de vous inscrire sur des applications ou demander l’adhésion à des groupes sur certains réseaux sociaux afin de faciliter votre recherche.

Dans ce cas, vous n’êtes pas obligés de passer par une agence et vous pouvez trouver une nounou depuis votre smartphone et plus rapidement.

Les applications tels que Gens de Confiance ou Yoopies sont reconnues pour vous aider à trouver de bons plans.

Concernant les activités, à Paris il est possible de réaliser un grand nombre de sorties en famille.

Que ce soient des activités ludiques ou simplement divertissantes, Paris regorge d’imagination pour vous proposer un programme riche en découverte. Voici quelques liens qui vous donneront déjà des idées.


Pourquoi une assistante ?

Avez-vous besoin d’un assistant personnel ?

Nous sommes tous submergés par le travail et les responsabilités, mais quand nous demandons nous si nous devrions faire appel à un service d’assistants personnels ?

Pourtant, nous en avons des choses à déléguer ! La question est vraiment d’identifier ce que l’on pourrait confier à son assistant. “Étrangement, le plus difficile est de savoir quoi déléguer”, nous confie François, client Votre Assistant Personnel Chez Vous depuis 6 ans.

Grâce à la liste ci-dessous, vous saurez une bonne fois pour toutes s’il existe des tâches que vous pourriez facilement déléguer et vous trouverez la réponse à la question : est-ce qu’un assistant personnel changerait ma vie ?

Quelles tâches pourriez-vous déléguer ?

Administratif

  • Tri du courrier et des papiers
  • Déclaration d’impôts*
  • Déclaration Cesu
  • Paiement de factures
  • Renouvellement papiers d’identité
  • Carte grise
  • Dossier inscription crèche
  • Inscription école et activités

Voyages et sorties

  • Réservation hôtel, train, avion
  • Réservation de stages sportifs ou artistiques
  • Pet sitting*
  • Réservation restaurant
  • Billetterie et bons plans

Santé et bien-être

  • Prise de rendez-vous médicaux
  • Carte vitale, mutuelle, suivi des remboursements
  • Achat de médicaments
  • Coiffure à domicile*
  • Massage à domicile*

Véhicule et entretien

  • Lavage et nettoyage voiture
  • Réparations*
  • Contrôle technique*
  • Plein d’essence

Immobilier

  • Recherche et visite d’appartements*
  • Gestion dégât des eaux
  • Demande de devis
  • Recherche de prestataires petits travaux et jardinage
  • Dépannage en urgence
  • Gestion de déménagement*
  • Garde meubles*

Si vous avez coché…

Entre 1 et 5 cases :

Avoir un assistant serait une petite cerise sur le gâteau, mais vous vous débrouillez bien sans.

Entre 6 et 10 cases

Avoir un assistant serait une petite cerise sur le gâteau, mais vous vous débrouillez bien sans.

Plus de 10 cases

Un assistant changerait votre vie, n’attendez plus et libérez du temps précieux.

*Pour les tâches spécialisées, VAP fait appel à des experts (par exemple, des fiscalistes pour la déclaration d’impôts.

Concrètement, comment ça se passe chez Votre Assistant Personnel ?

Nous sommes tous submergés par le travail et les responsabilités, mais quand nous
demandons nous si nous devrions faire appel à un service d’assistants personnels ?

En fonction du premier entretien avec le client, nous choisis sons l’assistante qui aura la personnalité et les compétences les mieux adaptées. Notre équipe est composée de nombreux talents, spécialisés dans des domaines très divers ce qui nous permet d’agir sur un champ d’action très étendu, de manière autonome, mais nous assurons bien entendu la liaison avec les comptables, les assureurs, les fiscalistes, les notaires, dans la plus stricte confidentialité.

L’assistante personnelle est dédiée à son client et se rend disponible pour lui, à tout moment de la journée et de la semaine, tant en cas d’urgence que dans le quotidien.

En outre, afin que le client puisse se sentir libre, le service proposé est à la carte et sans engagement. Ainsi, elle peut choisir de nous contacter lorsqu’elle le souhaite, aux moments qui lui conviennent le mieux.

“Je ne savais jamais quoi demander au début, pourtant ma to-do liste était longue comme le bras”, nous confie Géraldine. Le meilleur moyen de se lancer est d’établir un contact régulier dès le départ. Dès les premiers jours, votre assistante est dans les starting blocks. Vous êtes super occupé(e), elle l’a bien compris ! Alors, comme Géraldine, vous pouvez lui envoyer une petite to-do par mail ou par texto :

Nathalie,

Je travaille beaucoup cette semaine.

Pouvez-vous faire livrer un bouquet de fleurs à Valérie ?

Prendre un RDV pour le contrôle technique de la voiture.

Et il me faudrait un stage sportif pour mon grand pour les prochaines vacances scolaires.

J’aimerais trois propositions en France pour une semaine.

Mille mercis !

Géraldine

Ne culpabilisez pas, même s’il vous arrive d’être un peu bref dans vos messages. Vous êtes en face de quelqu’un de compréhensif qui veut vous faire gagner du temps. Parlez-lui simplement et directement.

« Je suis assistante personnelle depuis 8 ans maintenant et j’ai appris à établir des rapports sympathiques et professionnels avec mes clients. Ce sont des personnes qui savent ce que c’est que de travailler et qui ont réellement besoin d’aide. Chacune de leur demande leur permet de libérer du temps précieux pour eux-mêmes ou pour leur famille.” – Vanessa assistante VAP


Expositions

Coup d’œil sur votre programme du mois

Chez Votre Assistant Personnel, nous nous occupons de vos tâches administratives et de tout ce qui vous encombre l’esprit. Mais nous souhaitons également vous proposer des idées pour occuper le temps libre que vous avez gagné.

Nous avons sélectionné pour vous une liste d’expositions qui ont retenu notre attention.

Fondation Cartier

Laissez-vous tenter par les Cerisiers en Fleurs de Damien HIRST.

L’artiste a voulu faire apparaître à travers ses tableaux la beauté, la vie et la mort. Damien Hirst dit de ses toiles « (qu’) elles évoquent le désir et la manière dont on appréhende les choses qui nous entourent et ce qu’on en fait, mais elles montrent aussi l’incroyable et éphémère beauté d’un arbre en fleurs dans un ciel sans nuage. ».

Vous avez jusqu’au 2 janvier 2022 pour découvrir ces toiles merveilleuses.

Pour plus d’informations :

Fondation Louis Vuitton

Jusqu’au 22 janvier 2022, la Fondation Louis Vuitton vous accueille pour vous présenter la collection Morozov. Plus de 200 œuvres leur appartenant seront exposées : Cézanne, Monet, Picasso, Renard, Matisse…

N’attendez plus et prenez vite vos billets !

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Palais Galleria

Vous avez jusqu’au 30 janvier 2021 pour découvrir l’exposition Vogue Paris qui vous fera voyager de 1920 à aujourd’hui. Le Palais Galleria présente une exposition riche qui célèbre les 100 ans du magazine de mode pionnier dans son domaine.

Fondé par Condé Nast en 1920, Vogue Paris est la plus ancienne revue de mode qui continue à être publiée. Ne manquez pas la mise en avant des plus grands photographes et illustrateurs regroupés au sein de cette splendide exposition.

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Musée des Arts Décoratifs

Depuis le 30 septembre 2021 et jusqu’au 24 avril 2022, vous avez l’opportunité de découvrir le monde exceptionnel et varié de l’artiste Thierry Mugler. L’exposition « Thierry Mugler, couturissime » retrace l’œuvre du créateur, photographe, inventeur de parfum, metteur en scène…

Vous aurez l’occasion de découvrir des vidéos et des archives inédites, datées de 1973 à 2014. Une scénographie loin d’être classique, pour rende hommage à un artiste visionnaire et hors du temps.

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La qualité de vie au travail

Révolue est l’époque où les instances managériales ne se souciaient guère des conditions de travail de leurs collaborateurs. Depuis la ratification de l’Accord National Interprofessionnel, en abrégé ANI, la Qualité de Vie au Travail (QVT) s’invite à tous les débats.

Est-ce que le contenu du travail est suffisamment enrichissant sur le plan intellectuel ? Est-il possible d’adopter des mesures de prévention des risques plus efficaces ? Qu’en ‘est-il du bien-être au travail ? Plus que jamais, les dirigeants ont à cœur de concilier santé au travail et performance globale.

Qu’est-ce que la qualité de vie au travail ?

La notion de bonheur au travail est somme toute complexe à cerner avec exactitude. Le 19 juin 2013, l’ANI n’a pas fourni une mais plusieurs explications (source : anact.fr).

C’est ainsi que l’amélioration des conditions au travail implique aussi bien la prévention des risques psycho sociaux (RSP) que l’optimisation de l’environnement de travail. Tout ce qui peut contribuer à faire en sorte que le salarié se sente bien est inclus.

Même s’il n’y a pas réellement de définition attitrée, la QVT s’appuie systématiquement sur trois piliers :

  • les conditions d’emploi et de travail : est-ce que l’égalité professionnelle est respectée dans la compagnie ? Est-ce que l’organisation du travail allie productivité et vie extra-professionnelle ? Est-ce que la compétitivité de l’entreprise est toujours de mise ?
  • la capacité d’expression et d’action : en cas de harcèlement, existe-t-il des mécanismes de recours ? La santé physique et la santé mentale sont-elles prises en charge par des établissements médicaux ? Y a-t-il régulièrement des cas de dépression ou de burn-out ?
  • le contenu du travail : autonomie, valeur du travail, structure organisationnelle, … autant d’éléments qui pèsent lourd dans la balance.

Faisant partie intégrante de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), la QVT n’a qu’un seul but : s’assurer que le travail bien fait ne soit pas accompli au détriment de l’épanouissement personnel.

Comment évaluer la qualité de vie d’un environnement ?

Dans un guide très complet sur la QVT, l’État français s’est attelé à simplifier la santé au travail. De la lecture de cet outil, il ressort que l’outil d’évaluation privilégié des risques professionnels reste le questionnaire. Une ou plusieurs fois par an, recueillez les perceptions des collaborateurs quant à la santé au travail. Mieux encore… Repérez les signes distinctifs de mal-être professionnel.

Est-ce que vos salariés arrivent en retard ? Est-ce que les dépressions, burn-out et bore-out s’enchaînent ? Ou alors, avez-vous remarqué que la performance globale est en chute libre ? Attention… Ce sont autant de preuves qu’il est temps de procéder à une amélioration de la qualité de vie.

Comment améliorer la qualité de vie au travail ?

Dans « Le travail à cœur : pour en finir avec les risques psychosociaux », Yves Clot a été l’un des premiers à mettre le doigt sur l’importance du bien-être au travail. Dépression, mal être et frustration ne sont pas à prendre avec des pincettes. C’est la raison pour laquelle des organismes tels que Axismundi aident les compagnies à gérer au mieux leurs ressources humaines.

En tant que salarié, prenez soin de votre santé au travail en déconnectant réellement pendant vos pauses et en trouvant du sens à votre profession. Aménagez votre bureau pour le rendre plus accueillant possible et restez loin des collègues médisants. En cas de harcèlement ou d’autres pressions, parlez-en à un psychologue et au responsable RH.

Et si vous êtes l’un des décisionnaires, il vous incombe d’implémenter une démarche QVT respectant la réglementation en vigueur. Et parce que c’est un processus pouvant s’avérer complexe, le mieux reste encore de solliciter syow.fr. Spécialisés dans le team building et l’optimisation de la productivité, leurs agents sauront décupler le potentiel de vos collaborateurs.


L’externalisation de vos activités professionnelles et personnelles, comment ça marche ?

Selon l’observatoire Cegos, 86,6 % des entreprises françaises ont recours à de l’externalisation. Dans le milieu industriel, la délégation à un prestataire touche 76,7 % des compagnies. Eh oui… Même si l’utilisateur final ne s’en rend pas toujours compte, la qualité de son expérience repose en grande partie sur un outsourcing décidé par un chef d’entreprise.

Il en est de même dans le cadre personnel. Autrefois réservé à la noblesse, le concept d’assistant personnel s’est étendu au-delà du sang bleu. Grâce à Votre Assistant Personnel, il suffit d’un coup de fil pour que votre courrier soit déposé et vos vêtements retirés au pressing. Et pendant que le prestataire traite avec votre expert-comptable, vous profitez pleinement de votre séjour à Paris, ville de tous les possibles.

Comment fonctionne l’externalisation d’activités ?

Afin de lever le voile sur ce mystère, une question se doit d’être posée : qu’est-ce que l’externalisation de services ? Aussi appelée outsourcing, facilities management et info-gérance, l’externalisation est un processus au-travers duquel une entreprise va confier un pan de son activité à un prestataire, lequel peut avoir des obligations de résultats.

Dans un cadre professionnel, une PME peut ainsi sous-traiter sa fiscalité, sa comptabilité, son standard téléphonique ou son service marketing. Pensez à la relation client, à la prospection téléphonique ou même au marketing digital qui requiert un parc informatique basique. En plus de générer une réduction des coûts, une stratégie d’externalisation permet de gagner en flexibilité sans accroître sa masse salariale.

Dans la sphère privée, faire appel à un prestataire vous allège de tâches chronophages et vous fait réaliser un gain de temps considérable. À en croire l’institut Irix, Paris est la deuxième ville la plus embouteillée au monde. Cela signifie que même aller déposer votre courrier à la Préfecture peut prendre un temps fou…

Invisible mais redoutablement efficace, un assistant personnel se chargera de tous ces détails qui vous empêchent de faire ce qui vous tient réellement à cœur. Organisation d’événements, planification de l’agenda, gestion du courrier, paie, facturation, … La délocalisation de services personnels vous permet de vous recentrer et de créer de réelles plus-values.

Pourquoi opter pour l’externalisation de services ?

Tout simplement parce qu’un projet d’externalisation réussi permet d’optimiser sa productivité et d’améliorer sa qualité de vie. Une fois que vous avez confié des tâches administratives secondaires à un prestataire spécialisé, vous avez plus de temps pour les activités principales. C’est encore plus vrai si vous embauchez Votre Assistant Personnel.

Discrets, mobiles, les prestataires se déplacent même dans les situations d’urgence. Liés par de solides contrats d’externalisation, ils gardent enfouis en eux vos secrets et données personnelles. Qu’attendez-vous pour composer le +33 9 51 79 43 81 et vous libérer des contraintes quotidiennes ?